公司推動企業社會責任之單位

公司於總管理處之下設有社會責任部,目前該部門人員有4員,負責每年擬訂公司社會責任執行計劃、定期稽核及推動社會責任之運作,並責責編製企業社會責任報告書等,同時定期向董事會報告處理情形。

本公司就企業社會責任重大性原則,進行重要議題之相關風險評估,並依據評估後之風險,訂定相關風險管理政策或策略如下:

重大議題 風險評估項目 風險管理政策或策略
環境 廢棄物處理與環境保護 各生產基地應與當地專責機構簽訂危險廢棄物處理合約,確保危險廢棄物處置得當,同時集團推動減少塑料和紙張等無害廢棄物的消耗量,並提高資源回收,開展廢棄物零填埋項目,對廠內所有廢棄物進行類收集,並經過與符合資質的廢棄物處理廠商溝通,以符合環保方式進行回收處理。2020年東莞生產基地及昆山生產基地分別通過UL2799鉑金認證。
水資源管理 透過中央控管即時監控,掌控各主要營運據點的水資源管理,持續推動水資源的節約措施,增加資源回收及再利用措施,加強各廠區日常管理,以減少在基礎廠務設施,如空調、空壓等循環用水及員工生活用水的使用。
社會 資訊安全與營業秘密

1.為深化公司員工對資安意識的了解,公司根據防毒、防駭及防漏三大原則對員工定期執行社交工程演練、資安教育宣導,以及資訊系統滲透測試,使員工在資訊系統使用上遵守資安原則,共同維護資訊安全。在系統方面,則進行定期弱點掃瞄,建立系統報警通知平台,定期進行憑證管理,同時修正制定相關管理辦法符合PDCA原則,使資安成為員工的意識。

2.在公司管理層面,成立營業秘密審查委員,並於其下成立資安組織,召集各事業群最高主管擔任委員,由法務長與資訊長共同定期召開營業秘密審查委員會議,執行並制定集團資安管制措施,並檢討相關資安程序,以有效推動集團資安管理政策,確保集團資安管理有效運作。

職業安全 本著以人為本的原則和“安全第一、預防為主“的安全生產方針,貫徹公司職業健康安全政策,落實適用之職業健康安全法規,更好地保障員工的健康安全及財產權益。公司並積極開展安全隠患的排查和治理,以環安部牽頭,暢通安全隱患提報通道,鼓勵全員參與,積極應對和接受政府、客戶等相關方面的監督審核。
公司治理 利害關係人溝通 公司依據對社會責任管理聲明,推動勞工、環境、經濟等相關議的永續展,並透過多種渠道和方式定期與不定期回應利害關係人關心之議題,而主要利害關係人包含有股東及投資人、客户、員工、供應商、社區居民與政府機關。
從業道德

1.公司維護真誠、宏觀、盡責的經營理念,制定有《誠信經營守則》等程序文件,通過廉潔公告、全員商業道德培訓等形式,鼓勵員工透過任何可用管道,揭露違規行為並保障其不受打擊報復或其他不公平待遇。

2.設置內部稽核部門檢查及評估內部控制制度之有效性、提供改善建議,確保各項制度得以持續有效實施。

企業社會責任
之政策宣言

本公司之經營理念在於真誠、宏觀、盡責,身為台灣百大企業之一,本公司更以此三個面向出發善盡企業應有之社會責任,在為追求企業經營成長之同時更為社會維護公益以及環境生態平衡永續發展而努力。本公司暨集團各公司承諾並宣示致力於推動企業社會責任(CSR),並建置集團之企業責任履行之方式以及定期檢視成效,以求完全落實責任商業聯盟行為準則(Responsible Business Alliance, RBA)。

一、RBA責任商業聯盟行為準則


本集團承諾將遵循RBA之準則:

  1. 尊重勞工之人權,本承諾書所指之勞工包括所有正式工、短期工、臨時工、實習生及其他任何類型之勞工。並保證符合下列標準:使勞工得以自由選擇職業、不使用童工、保護女工之權益及健康、不歧視勞工、禁止任何不人道之待遇、給勞工之工資福利及工時均符合當地法令規定、且勞工有結社之自由。
  2. 提供勞工健康與安全之工作環境,包括保障勞工之職業安全、提供應急準備計畫、管理職業傷害與疾病、控制危險源、評估並控管特殊體力要求之工作對勞工之影響、對機器做危險性評估、保持公共衛生、提供乾淨的餐廳及宿舍。
  3. 承擔環境責任,在製造過程中盡量減少對社會、環境和自然資源造成的不利影響,同時保護公眾的健康及安全。並保證符合下列標準:取得必要之環境許可和報告、預防汙染和節約資源、控管化學及有害物質之處理程序、控管廢水及固體廢棄物之處理程序、控管空氣排放之處理程序、遵守產品含量控制之相關法令規定。
  4. 遵循最高標準之道德要求,包括廉潔經營、無不正當收益、依照適用法令公開商業和財務狀況等相關訊息、在交易過程中遵守反腐敗法令(如FCPA)、尊重智慧財產權、執行公平交易廣告和競爭之標準、提供匿名申訴程序以保護檢舉者之身份機密性、在採購礦物時秉承負責任之態度、保護所有業務往來者之個人資料保護並遵守隱私以及資訊安全有關之法規、制訂保護程序以杜絕打擊報復。
  5. 建立相關之管理體系,包含對於社會環境責任政策之承諾、確定管理職責並定期檢查、監控並理解適用之法令法律和客戶要求、制定風險評估和風險管理流程、制定改進目標並進行定期評估、訂定培訓計畫、制定與勞工之溝通程序。

 

二、不使用衝突礦產


本集團承諾自身及供應商所提供之物料不使用來自RBA、OECD及客戶確認的高風險區域或高風險實體之衝突礦產,且所含金屬皆符合無衝突規範(DRC Conflict-Free)。公司依據無衝突採購倡議組織(CFSI, http://www.responsiblemineralsinitiative.org)中3TG的策略和做法,詳實調查評估供應商之所有物料及物料供應鏈,確保鉭(Ta)、錫(Sn) 、鎢(W)、金(Au)、鈷(Co)此類金屬及其衍生物非從高風險區域或高風險實體開採或取得,亦不會直接或間接地為剛果民主共和國或周邊國家/地區內及其他嚴重踐踏人權的武裝組織或實體提供資金或使他們受益,但其地區的無衝突礦產並不能抵制 ; 本集團並將明確要求供應商遵守上述政策與措施。
公司採用無衝突採購倡議組織制定的標準化報告範本(CMRT)進行物料供應商3TG盡職調查,致力於所有物料供應商100%調查,亦推進所申報的冶煉廠100%通過CFSI或其他相關國際組織的認證,確保公司符合供應鏈中100%無衝突礦產的社會責任要求。

 

三、對供應商之要求


本集團除承諾以最嚴格標準自我規範外,亦推動供應商社會責任的遵守。以RBA、法律法規及客戶要求等爲標準或内容,制定供應商社會責任管理程序,亦采取多種途徑對供應商進行社會責任政策及法規的傳達,並據以從勞工、人權、道德及環境等方面對新供應商及主要供應商進行社會責任符合性審核,推動全部供應商符合社會責任要求。

 

四、本集團依循之準則及規範


RBA責任商業聯盟行為準則、 SA8000社會責任體系、ISO14001環境管理體系、OHSAS18001職業健康安全管理體系、國際勞工組織(ILO)之職業安全與健康指南、EMAS生態管理與審核體系、Ethical Trading Initiative、Dodd-Frank 華爾街改革和消費者保護法案、Responsible Minerals Initiative (RMI)負責任礦物倡議。

員工廉潔暨遵守企業
社會責任公告

為貫徹本集團真誠之經營理念,落實集團廉潔之經營文化,維護集團正直之對外形象,創建誠信正直之交易環境,爰請各位同仁確實遵循本集團廉潔自律公約之規範,切勿要求或收受協力廠商饋贈之現金、有價證券、禮品、旅行協助、招待或其他利益輸送,並確實遵循本集團企業社會責任之相關規範,禁絕一切違反本集團企業社會責任之行為,以確保正崴集團員工能誠實正直進行各項商業行為,爰誠請同仁支持並配合正崴集團之上述政策,以維護並促進與客戶間發展更密切之合作關係。

倘集團公司同仁違反上述規範,而有要求、期約、索取或收受協力廠商任何形式之餽贈或不正當利益或違反本集團企業社會責任相關規範之行為且經查證屬實者,集團公司將依相關之規定辦法,予以懲處。集團公司如因此受有損害,並將追究其法律責任。若發現公司同仁有違反上述之情事者,懇請逕聯絡正崴精密股份有限公司,聯絡方式為:電話 +886 2-2269-9888 分機11601,電子郵件信箱:ceo@foxlink.com 及 legal_foxlink@foxlink.com。公司保證申訴或舉報者的個人及所提供的資訊,將依個人資料保護法受到絕對的保密。

履行誠信經營守則

本公司已於100年3月11日董事會通過訂定「誠信經營守則」,由股務單位負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督,並定期向董事會報告。

為確保誠信經營落實,公司集團所有員工均簽訂「廉潔承諾書」,並透過內部稽核單位的查核機制,防範不誠信行為之營業活動、行賄及收賄等情事發生。公司與供應商間均簽訂「廠商廉潔承諾書」,於訂立合約時對雙方的權利義務均詳訂其中,明訂所有供應商均應遵守。

同時本公司也建立有效之會計制度、內部控制制度,每年訂定內部稽核計劃,內部稽核單位依據稽核計劃執行各項查核作業,遇有特殊情事發生時會另行安排專案查核。

本公司每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理「防範內線交易管理辦法」、「內部重大資訊處理作業程序」及相關法令之教育宣導,對新任董事及經理人則於上任後即進行相關各項法令宣導。

本公司在107年~110年間分別對內部人員進行337人次1.5小時、405人次6小時、811人次6小時及2,358人次6小時之教育宣導。

課程內容包括:重大訊息之保密作業、內線交易之行為與責任、營業秘密法解析與保密義務、資訊安控功能及責任商業聯盟行為準則等。

本公司為落實誠信經營政策與防範不誠信行為,定期舉辦誠信經營內部教育訓練課程,其具體課程主題、課程時數與參加人次如下表所示:

課程名稱 課程時數 課程日期 課程人數
談內線交易之行為與責任 1.5 2018/9/4 337
營業秘密與員工保密義務 2 2019/1/17 165
營業秘密與員工保密義務 2 2019/2/21 215
員工保密義務及合同用印 2 2019/12/19 25
營業秘密法與實務案例解析暨保密義務宣導 1 2020/10/7 613
營業秘密法與實務案例解析暨保密義務宣導 1 2020/10/14 46
買賣、承攬合同風險防控核心要點及證據收集 2 2020/10/28 28
買賣合同之法律風險防範 1 2020/11/6 58
買賣合同之法律風險防範 1 2020/11/16 66
營業秘密法與實務案例解析暨保密義務宣導 1 2021/01 1954
TrustView 安控功能及審批程序教育訓練 1 2021/04 145
供應商責任標準培訓 2 2021/05 68
RBA責任商業聯盟行為準則 2 2021/06-2021/07 191